Hur delar två ägare på rotavdraget vid ventilationsrengöring?

Rotavdraget vid ventilationsrengöring delas normalt utifrån ägarandelarna i fastigheten. Äger ni huset hälften var delar ni alltså avdraget lika, oavsett vem som råkar betala fakturan. Avdraget ligger på 30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kr per person och år 2026. Firman fördelar beloppet på era respektive personnummer redan på fakturan, och Skatteverket drar sedan av rätt summa hos var och en.

Ni är två som äger huset tillsammans, kanske som sambor, makar eller syskon som ärvt fastigheten gemensamt. Nu ska kanalerna rengöras, fakturan ska betalas, och ingen är riktigt säker på hur avdraget ska fördelas mellan er två. Det spelar roll just nu, för fördelningen görs redan när jobbet bokas och betalas, inte i efterhand vid deklarationen. Missar ni att ange rätt ägarandelar till firman, blir det krångligt att rätta till senare.

Grejen är att rotavdraget alltid följer ägandet, inte hushållsekonomin. Det innebär att den som äger 70 procent av huset också får 70 procent av avdraget, även om den andra ägaren har betalat hela fakturan från sitt eget konto. Så länge båda står som ägare på fastigheten och båda har gjort rätt för sig gentemot Skatteverket, spelar det ingen roll vem som fysiskt swishar pengarna till firman.

Vad säger reglerna och riktmärkena?

Rotavdraget gäller arbetskostnaden, inte materialet. Det innebär att endast den del av fakturan som avser själva rengöringen eller servicen ger avdrag, medan eventuella nya filter, delar eller annat material inte räknas in. Enligt Skatteverket är avdraget 30 procent av arbetskostnaden, upp till ett tak på 50 000 kr per person och år 2026. Med andra ord kan två ägare tillsammans få upp till 100 000 kr i avdrag samma år, förutsatt att de inte redan använt sitt tak på annat rotarbete.

Avdraget gäller bara privatbostäder. Bor du i hyresrätt får du inget rotavdrag alls, det gäller enbart dig som äger villan, radhuset eller bostadsrätten själv. Dessutom krävs att arbetet utförs i eller i nära anslutning till bostaden, vilket ventilationsrengöring och service av FTX-aggregat normalt uppfyller utan problem.

Själva rengöringen har inget lagstadgat intervall. Däremot brukar branschen peka på ungefär vart 3 till 6 år för ett vanligt hem, beroende på hur mycket damm, matos och fett som samlats i kanalerna. Ett kök med mycket matlagning eller ett hus nära en trafikerad väg kan behöva tätare intervall, medan ett lugnt hushåll ofta klarar sig med glesare mellanrum.

Så går det till i praktiken

I praktiken är det firman som sköter fördelningen åt er. När ni bokar jobbet uppger ni båda ägarnas personnummer och hur stor andel var och en äger av fastigheten. Firman lägger sedan in rätt belopp för var och en direkt i systemet för rotavdrag, och Skatteverket betalar ut avdraget till firman som en rabatt på fakturan. Ni behöver alltså inte själva ansöka om något i efterhand.

Är ägarandelarna ojämna, till exempel 60 och 40 procent, ska avdraget som regel följa den fördelningen. Vill ni istället dela lika trots ojämnt ägande går det för sig, så länge båda är överens och firman får rätt uppgifter från början. Det brukar lösa sig med ett enkelt samtal innan fakturan skrivs, så länge ingen väntar till sista minuten med att reda ut det.

Glöm inte att kontrollera hur mycket rotavdrag ni redan använt under året. Har en av er redan gjort ett annat rotarbete, till exempel bytt tak eller renoverat badrum, kan taket på 50 000 kr redan vara delvis förbrukat. Då minskar utrymmet för avdrag på ventilationsrengöringen, även om jobbet i sig är fullt berättigat.

Så skiljer sig priset åt

Priset styrs mest av vilket ventilationssystem huset har. Ett självdragssystem saknar fläkt och aggregat, vilket gör rengöringen enklare och billigare än ett hus med fläktstyrd frånluft. Ett FTX-system, med både till- och frånluft samt värmeväxlare, tar längre tid att rengöra och kostar därför mer per tillfälle.

Även husets storlek och kanalernas skick spelar in. Ett hus med långa kanaldragningar eller mycket smuts kräver mer arbetstid, vilket direkt påverkar arbetskostnaden och därmed också hur mycket rotavdrag som går att räkna hem. Är det länge sedan förra rengöringen, blir jobbet ofta både dyrare och mer tidskrävande än om det görs med jämna mellanrum.

Vill ni se hur priset brukar se ut för just er typ av hus finns en genomgång av prisnivåer för ventilationsrengöring uppdelat efter systemtyp. Där framgår bland annat hur mycket materialkostnad respektive arbetskostnad brukar utgöra av totalsumman, vilket är bra att känna till innan ni delar upp rotavdraget mellan er.

Vad kostar det?

För en vanlig villa med frånluftssystem ligger priset ofta runt 3 000 till 5 500 kr, med ett snitt kring 3 500 kr inklusive moms. Efter rotavdrag brukar en enklare rengöring av det slaget landa på ungefär 2 500 till 4 000 kr netto, fördelat mellan er två ägare enligt era andelar. Har huset istället självdrag blir kostnaden lite lägre, oftast mellan 2 500 och 4 500 kr innan avdrag, eftersom det inte finns någon fläkt eller aggregat att rengöra.

FTX-system kostar mer att rengöra, i regel mellan 5 000 och 9 000 kr, eftersom både värmeväxlare och tilluftsdon ska gås igenom, inte bara frånluften. Ska ni dessutom rengöra en imkanal separat, till exempel om köksfläkten är kraftigt nedsmutsad, brukar det tillkomma ungefär 1 500 till 3 000 kr beroende på kanalens längd och mängden fett. Alla dessa arbetskostnader räknas in i rotavdraget, medan eventuella nya delar eller filter som byts i samband med jobbet inte gör det.

Så väljer du rätt hjälp

Be om en offert som tydligt skiljer på arbete och material. Det gör det enklare för er att räkna ut exakt hur stort belopp som ligger till grund för rotavdraget, och det blir tydligare hur mycket var och en av er faktiskt får i avdrag. En seriös firma brukar utan problem kunna specificera detta redan i offerten, innan jobbet bokas.

Jämför gärna flera offerter innan ni bestämmer er, eftersom priser för samma typ av jobb kan skilja sig påtagligt mellan olika firmor i samma område. Kontrollera samtidigt att firman är registrerad för att utföra rotarbete, annars riskerar ni att avdraget nekas i efterhand trots att själva rengöringen blivit gjord. På sidan om vanliga bluffar inom ventilationsbranschen finns exempel på varningstecken att hålla utkik efter, till exempel firmor som lovar avdrag de sedan inte kan leverera.

Fråga också hur firman brukar hantera delat ägande. De flesta har rutiner för att lägga upp fördelningen mellan flera ägare direkt i sitt bokningssystem, vilket gör hela processen smidigare för er båda. Har firman aldrig gjort det förut, kan det vara ett tecken på att ni bör välja någon annan.

Vanliga misstag att undvika

Ett vanligt misstag är att glömma uppge båda ägarnas personnummer vid bokningen. Då riskerar hela avdraget att hamna på bara en av er, vilket kan bli krångligt att rätta i efterhand. Se därför till att båda namnen och rätt ägarandelar finns med redan på offerten och fakturan.

Ett annat misstag är att blanda ihop material och arbete i huvudet, och tro att hela fakturan ger avdrag. Så är det inte. Bara arbetskostnaden räknas, medan till exempel nya filter till ett FTX-aggregat eller nya delar till fläkten faller utanför. Jo, det är lätt att missa, särskilt om fakturan är otydligt specificerad.

Slutligen är det vanligt att vänta för länge med att kolla sitt kvarvarande rotavdragsutrymme. Har ni redan gjort andra rotarbeten under året, till exempel takrenovering eller elarbete, kan taket på 50 000 kr per person redan vara delvis eller helt förbrukat. Kolla därför alltid av det innan ni bokar, så slipper ni en obehaglig överraskning när fakturan väl kommer.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det?

En vanlig villa med frånluftssystem tar ofta ett par timmar att rengöra, medan ett FTX-system med värmeväxlare kan ta en halv arbetsdag. Är kanalerna kraftigt nedsmutsade eller husets kanaldragning lång och komplicerad, förlängs tiden ytterligare. Firman brukar kunna ge en ungefärlig tidsuppskattning redan i offerten.

Vad händer om man väntar för länge?

Väntar ni för länge med rengöringen byggs mer fett och damm upp i kanalerna, vilket gör att jobbet tar längre tid och ofta kostar mer när det väl blir av. Dessutom kan ett kraftigt nedsmutsat system försämra luftflödet i huset och öka risken för lukt. Rotavdraget påverkas inte av väntetiden i sig, men en dyrare arbetskostnad ger ett större avdrag i kronor räknat.

Kan man göra det själv?

Grundläggande rengöring av synliga fläktar och galler går att göra själv, men själva kanalsystemet kräver oftast specialutrustning som inte finns i ett vanligt hushåll. Rotavdrag gäller dessutom bara arbete som utförs och faktureras av en firma, aldrig eget arbete. Vill ni ha avdraget måste alltså jobbet göras av någon annan än er själva.

Behöver man förbereda något innan?

Det räcker oftast att se till att fläktar, filter och don är lättillgängliga, samt att möbler eller saker inte blockerar vägen till kanalinspektionsluckor. Uppge också båda ägarnas personnummer och ägarandelar till firman redan vid bokningen, så blir fördelningen av rotavdraget rätt från början. Något mer omfattande förarbete krävs sällan från er sida.

Källor

• Skatteverket - Rotavdrag