Kan en BRF söka bidrag för ventilationsåtgärder?

Nej, det finns inget generellt bidrag för en BRF att söka till ventilationsrengöring eller service av FTX-aggregat. Rotavdraget gäller bara arbete i en privat bostad, inte föreningens gemensamma kanaler eller fläktrum. En BRF finansierar åtgärden själv, oftast via avgifter eller underhållsfond, men gemensam upphandling sänker priset per lägenhet.

Många styrelser ställer frågan när underhållsplanen visar att kanalerna inte gjorts rent på länge. Det är en rimlig fråga, för föreningens pengar är gemensamma och varje beslut ska gå att motivera för medlemmarna. Just nu blir ämnet extra aktuellt eftersom fler fastigheter närmar sig sin nästa OVK, och styrelser vill gärna passa på att rengöra samtidigt som kontrollen. Svaret är alltså att föreningen får stå för kostnaden själv, men det finns sätt att hålla den nere och slippa dyra akutinsatser längre fram.

Vad säger reglerna och riktmärkena?

Rotavdraget är den vanligaste missuppfattningen i det här sammanhanget. Avdraget ligger på 30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kr per person och år 2026, enligt Skatteverkets regler för rotavdrag. Det gäller dock bara arbete i den egna bostaden, alltså inuti en enskild lägenhet, och aldrig materialkostnaden. Hyresrätter omfattas inte alls, och inte heller gemensamma utrymmen i en BRF.

När föreningen upphandlar rengöring av hela husets kanalsystem räknas det som arbete på gemensam egendom. Därför faller det utanför rotavdraget helt, oavsett hur fakturan är skriven eller vem som formellt betalar den. Det gäller även serviceavtal för gemensamma FTX-aggregat i fläktrummet. Så är det.

Något lagstadgat intervall för hur ofta kanalerna måste rengöras finns inte. Branschens riktmärke ligger i stället på ungefär vart 3 till 6 år för ett vanligt bostadshus, beroende på hur mycket matos och fukt som passerar genom systemet. Fastigheter med mycket matlagning i gemensamma kök kan behöva tätare intervall, medan hus med lugnare belastning ofta klarar sig längre.

Så går det till i praktiken

Styrelsen tar in offerter från flera företag och jämför omfattningen, inte bara priset. Det är här skillnaden mellan ett bra och ett mindre bra beslut ofta uppstår. Vissa erbjudanden gäller bara frånluftskanaler, medan andra även omfattar imkanaler från kök och FTX-aggregat i gemensamma utrymmen.

En genomgång av vad ventilationsrengöring faktiskt innebär ger en bra bild av vilka delar som bör ingå i en komplett upphandling. Grejen är att en ofullständig rengöring, där bara halva systemet görs rent, sällan löser problemet med dålig lukt eller svagt luftflöde. Det innebär att föreningen riskerar att betala för samma jobb igen inom kort.

Prisbilden skiljer sig markant mellan gemensam upphandling och att varje lägenhetsinnehavare bokar separat. Vid samordnad upphandling för hela huset brukar priset landa på 800 till 1 800 kr per lägenhet, lägre än om varje hushåll bokar var för sig, eftersom företaget kan planera arbetet effektivt genom hela fastigheten. Dessutom slipper föreningen koordinera flera olika leverantörer vid olika tillfällen, vilket sparar både tid och administration för styrelsen.

Vanliga tecken att se upp med

Mögellukt eller unken doft från ventilerna är ofta första varningssignalen. Boende märker det snabbast i badrum och kök, där luftflödet är som störst. Fettavlagringar i imkanaler syns ofta som mörka ränder runt spisfläktens don, särskilt i hus med många aktiva kök.

Svagare luftflöde än tidigare är ett annat tecken värt att ta på allvar. Det märks. Om frånluftsdonen suger svagare än förr kan kanalerna vara igensatta av damm eller fett, ibland ända upp i ventilationshuven på taket. Klagomål från flera hushåll samtidigt, snarare än från en enstaka lägenhet, pekar ofta på ett gemensamt problem i stamkanalen och inte i den enskilda bostaden.

Fukt och kondens på fönster utan uppenbar orsak kan också höra ihop med dålig ventilation. Så är det ofta, även om orsaken ibland ligger i själva lägenheten och inte i stammen. En enkel funktionskontroll brukar räcka för att se var problemet faktiskt sitter.

Vad kostar det?

Priset för en BRF beror framför allt på husets storlek och hur systemet ser ut. Vid gemensam upphandling ligger priset ofta mellan 800 och 1 800 kr per lägenhet, medan ett serviceavtal för gemensamma FTX-aggregat brukar kosta 300 till 900 kr per lägenhet och år. En genomgång av prisnivåer för ventilationsrengöring ger en bredare bild av vad som styr kostnaden, både för hela fastigheter och enskilda bostäder.

Ingen av dessa kostnader ger rätt till rotavdrag, eftersom arbetet inte sker i en privatbostad. Det gäller oavsett hur fakturan delas upp mellan föreningen och de enskilda medlemmarna. Kort sagt: rotavdrag för gemensamma delar av fastigheten går inte att få, oavsett hur föreningen försöker strukturera betalningen.

Så väljer du rätt hjälp

Jämför alltid flera offerter innan beslut tas, och läs igenom vad som faktiskt ingår i varje pris. Vissa firmor räknar efter antal don, andra efter meter kanal eller tidsåtgång, vilket gör priser svåra att jämföra rakt av. Be om en tydlig beskrivning av arbetets omfattning, gärna med bilder på hur kanalerna ser ut före och efter.

Fråga också om dokumentation lämnas efter jobbet. En rapport med bilder och mätvärden är användbar både för underhållsplanen och inför en kommande OVK. Vidare är det klokt att fråga hur länge företaget arbetat med flerbostadshus, eftersom arbetssättet skiljer sig en del från ett enskilt villabesök med bara en fastighetsägare att stämma av med.

Vanliga misstag att undvika

Att vänta för länge mellan rengöringarna är det vanligaste misstaget. Igensatta kanaler ger sämre luftkvalitet och högre energiförbrukning innan någon i föreningen ens hinner reagera på problemet. Ett annat misstag är att bara boka rengöring av en del av systemet för att pressa priset, vilket ofta leder till att problemet dyker upp igen inom kort.

Att blanda ihop rotavdrag med föreningens gemensamma kostnader är också vanligt, trots att reglerna faktiskt är tydliga på den punkten. Jo, det händer titt som tätt. Ett sista vanligt misstag är att inte be om skriftlig dokumentation efter jobbet, eftersom underhållsplanen och nästa upphandling blir svårare att planera utan den.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det?

För ett normalstort flerbostadshus tar rengöringen ofta en till två dagar, beroende på antal lägenheter och hur systemet är uppbyggt. Ett enskilt serviceavtal för ett gemensamt FTX-aggregat brukar bara ta någon timme per besök. Styrelsen får oftast ett schema från firman i förväg så att boende vet när tekniker kommer till just deras trapphus.

Vad händer om man väntar för länge?

Igensatta kanaler ger sämre luftflöde, sämre inomhusluft och högre energiförbrukning eftersom fläktarna får jobba hårdare. I imkanaler ökar dessutom brandrisken när fettlager byggs på år efter år. Väntar föreningen för länge blir jobbet ofta dyrare, eftersom mer ingrodd smuts kräver längre arbetstid att få bort.

Kan man göra det själv?

Nej, inte den egentliga kanalrengöringen. Den kräver specialverktyg som roterande borstar och kraftig undertrycksutrustning för att få loss fett och damm djupt inne i systemet. Boende kan själva torka av synliga don och galler mellan de professionella rengöringarna, men det ersätter inte en ordentlig genomgång av hela kanalnätet.

Behöver man förbereda något innan?

Styrelsen bör ta fram ritningar eller tidigare protokoll över ventilationssystemet, om sådana finns, så att firman vet vad som ska rengöras. Boende behöver informeras i god tid om att tekniker kommer in i lägenheterna för att komma åt don och kanaler. Se också till att fläktrum och vindsutrymmen är tillgängliga och inte blockerade av förråd eller annat.

Källor

• Skatteverket - Rotavdrag