Kan ett flerbostadshus få rabatt vid ventilationsrengöring?

Ja, ett flerbostadshus kan ofta få ett lägre pris per lägenhet vid ventilationsrengöring, jämfört med om varje hushåll beställer var för sig. Många bostadsrättsföreningar upphandlar rengöringen gemensamt för hela huset, och priset brukar då hamna på ungefär 800 till 1 800 kronor per lägenhet, beroende på husets storlek och hur kanalsystemet ser ut.

Du sitter kanske i styrelsen och funderar på om det är värt att samla ihop alla lägenheter i en enda upphandling. Frågan dyker ofta upp inför en renovering eller ett stambyte, eller helt enkelt när det gått ett antal år sedan kanalerna sågs över senast. Just nu, med stigande driftskostnader i många fastigheter, blir det extra intressant att se om en gemensam beställning kan pressa priset. Svaret är egentligen enkelt: ja, det går, och skillnaden per lägenhet kan bli betydande. I en förening med trettio eller femtio lägenheter handlar det snabbt om tiotusentals kronor att spara, bara genom att beställa rätt från början.

Vad säger reglerna och riktmärkena?

Det finns inget lagstadgat intervall för själva ventilationsrengöringen. Boverket reglerar snarare vilka luftflöden och vilken funktion ventilationen ska klara av, inte hur ofta kanalerna behöver rengöras. Branschens eget riktmärke ligger ändå på ungefär vart 3 till 6 år för ett vanligt hem, medan behovet i ett flerbostadshus med gemensamma kanalstammar snarare styrs av hur mycket smuts och fett som byggts upp över tid. Många fastighetsägare passar dessutom på att rengöra kanalerna inför en OVK, eftersom en ren kanal ofta är enklare att godkänna vid besiktningen. Det är alltså ingen fast regel. Snarare en bedömning från fall till fall.

OVK är själva besiktningen som kontrollerar att ventilationen fungerar som den ska, och den är obligatorisk med olika intervall beroende på fastighetstyp. Rengöring är däremot en skötselåtgärd som föreningen själv ansvarar för att planera, och ingen myndighet kräver att den ska ske vid ett visst antal år. Det är alltså styrelsen, eller den som förvaltar huset, som avgör när det är dags, gärna med hjälp av de riktmärken som finns i branschen.

Skillnaden mellan lägenheter kan också vara stor inom samma hus. Kök med mycket matlagning och tung användning av spisfläkt smutsar ner snabbare än kanaler som mest för bort frånluft från badrum och klädkammare. Därför väljer en del föreningar att rengöra alla kanaler samtidigt, oavsett hur enskilda lägenheter använts, helt enkelt för att det blir enklare att hålla koll på när nästa tillfälle infaller för hela huset.

Så går det till i praktiken

I praktiken handlar samlingsrabatten om att styrelsen, eller den som förvaltar huset, upphandlar rengöringen för hela fastigheten på en gång i stället för att varje hushåll beställer separat. Det sänker kostnaden per lägenhet, eftersom firman kan planera ett enda besök, boka rätt utrustning för hela stammen och slippa åka fram och tillbaka till samma adress flera gånger. Grejen är att kanalsystemet i ett flerbostadshus oftast är sammankopplat våning för våning, så det är egentligen mer logiskt att rengöra hela stammen samtidigt än att ta enskilda lägenheter var för sig.

Du kan läsa mer om vad som ingår i en sådan rengöring av ventilationskanaler, allt från injustering av don till renspolning av själva kanalerna. Styrelsen behöver i regel bara samla in kontaktuppgifter till de boende, informera om vilka dagar firman kommer, och se till att någon finns hemma eller att nycklar ordnas för de lägenheter där ingen kan närvara.

Ofta börjar processen med att styrelsen tar in offerter från några olika firmor och jämför vad som ingår. Därefter bokas ett datum, gärna med några veckors varsel så att alla hushåll hinner planera. På själva dagen arbetar firman sig igenom huset våning för våning, och varje lägenhet får i regel ett kort besök där don rengörs och kanalen kontrolleras. Vissa föreningar väljer att göra hela huset på en och samma dag, andra sprider ut arbetet över en vecka om huset är stort eller om många lägenheter behöver bokas om. Hur lång tid hela arbetet tar beror förstås på husets storlek, men en förening med omkring trettio lägenheter kan räkna med att rengöringen är klar inom loppet av några dagar, snarare än veckor.

Vanliga tecken att se upp med

Ett par tecken brukar visa att det är dags. Dålig lukt i trapphus eller kök är ett vanligt varningstecken, liksom svagare luftflöde än tidigare vid frånluftsdonen. Fläktljud som blivit högre kan bero på smuts i kanalerna, och i kök med imkanal syns ofta fettavlagringar redan vid en snabb koll genom inspektionsluckan.

Luktar det matos i flera lägenheter samtidigt är det ofta ett tecken på att hela stammen behöver ses över, inte bara en enskild lägenhet. Det märks snabbt. Väntar man för länge riskerar man sämre inomhusluft, och i kök med mycket fettavlagring ökar dessutom brandrisken.

Ett enkelt sätt att testa luftflödet själv är att hålla ett tunt papper mot frånluftsdonet. Rör sig pappret knappt alls är det ofta ett tecken på att kanalen behöver ses över. Damm som samlas runt donen, eller en fuktig och unken lukt i badrummet, är andra signaler som är lätta att missa i vardagen men som ofta pekar på samma sak. I kök med imkanal handlar tecknen snarare om lukt av gammalt fett och synligt smuts runt fläkten, medan tecken i badrum och tvättstuga oftare handlar om kondens och lukt av fukt. Skillnaden är värd att känna till, eftersom den avgör vilken typ av kanal som behöver prioriteras först om budgeten är begränsad.

Vad kostar det?

Priset skiljer sig tydligt beroende på hur upphandlingen görs. Beställer en enskild lägenhetsinnehavare rengöring på egen hand ligger priset ofta på 1 500 till 4 000 kronor, medan en gemensam upphandling för hela huset i regel landar på 800 till 1 800 kronor per lägenhet. Skillnaden beror på att firman kan samordna arbetet, använda samma utrustning genom hela dagen och slippa separata besök till samma fastighet.

Värt att komma ihåg är att rengöring i en brf inte räknas som arbete i en privatbostad, så rotavdrag är inte aktuellt här, till skillnad från om du bott i villa och anlitat någon själv. Du hittar mer om hur priser sätts och vad som påverkar dem på sidan om pris för ventilationsrengöring, där kostnaden för olika bostadstyper jämförs, allt från villa till flerbostadshus.

Hur stort huset är spelar också roll. Ett hus med tjugo lägenheter får ofta ett annat pris per lägenhet än ett med hundra, eftersom fasta kostnader för resa och etablering slås ut på fler enheter i det större huset. Har fastigheten dessutom gemensamma imkanaler i till exempel en föreningslokal eller ett gemensamt kök tillkommer den kostnaden separat, och den varierar med hur mycket fett som byggts upp i just den kanalen.

Som jämförelse ligger priset för en vanlig villa med ett F-system, alltså ett system med mekanisk frånluft, i regel på 3 000 till 5 500 kronor för hela huset. Ett flerbostadshus med många lägenheter blir alltså ofta billigare per boendeenhet, även om totalkostnaden för hela fastigheten så klart blir högre ju fler lägenheter som ingår.

Så väljer du rätt hjälp

Offerter för ett helt flerbostadshus kan variera rejält mellan olika firmor, inte minst för att arbetet omfattar fler moment än ett enskilt villabesök. Be om en offert som tydligt anger vad som ingår. Fråga till exempel om injustering av don och protokoll för varje lägenhet räknas med, och om eventuell rengöring av imkanaler i gemensamma utrymmen ingår i priset.

Fråga dessutom hur firman planerar tillträdet till lägenheterna, eftersom det påverkar hur smidigt hela projektet blir för de boende. Det lönar sig också att jämföra hur mycket erfarenhet firmorna har av just flerbostadshus, snarare än bara villor, eftersom gemensamma schakt och stamdragningar kräver annan kunskap än ett enskilt hushåll.

Fråga också om firman lämnar ett protokoll eller en rapport per lägenhet efter besöket, eftersom det blir ett bra underlag att spara i föreningens dokumentation inför nästa tillfälle. Har föreningen tidigare haft problem med fukt eller mögel kan det också vara värt att fråga om firman har erfarenhet av att bedöma sådana skador i samband med rengöringen, även om själva saneringen inte ingår i det vanliga arbetet.

Vanliga misstag att undvika

Ett vanligt misstag är att låta varje lägenhet boka rengöring på egen hand, i tron att det blir enklare. Det blir oftast dyrare. Firman missar dessutom möjligheten att se hela stammen i ett sammanhang.

Ett annat misstag är att informera de boende för sent, vilket lätt leder till stängda dörrar och missade tillträden på rengöringsdagen. Gemensamma imkanaler i exempelvis tvättstugor eller föreningslokaler glöms dessutom ibland bort, trots att de kan behöva rengöras lika ofta som kanalerna i de enskilda lägenheterna.

Ett tredje misstag är att utgå från att alla offerter är ungefär likvärdiga utan att jämföra dem närmare. Kostnaden per lägenhet kan skilja sig ganska mycket mellan firmor, beroende på hur de räknar arbetstid och resor, och den skillnaden syns sällan förrän offerterna ställs sida vid sida.

Ett fjärde misstag är att glömma bort att dokumentera vilka lägenheter som faktiskt blivit rengjorda, vilket gör det svårare att följa upp nästa gång det är dags. Kort sagt: samordning är själva poängen med samlingsrabatten, så den delen bör inte falla mellan stolarna.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det?

Själva besöket i varje lägenhet tar oftast bara en kvart till en halvtimme, men hela husets tidsplan hänger på hur många lägenheter som ska in och hur kanalerna är dragna. Är det ett stort hus med krångliga schakt kan arbetet ta något längre tid per lägenhet, och då är det klokt att räkna med några extra dagar i planeringen.

Vad händer om man väntar för länge?

Ju mer smuts och fett som hinner byggas upp, desto mer tidskrävande och dyrare blir rengöringen när den väl görs. Dessutom kan ett igensatt system ge sämre luftflöde i lägenheterna, vilket ofta märks som fuktproblem eller klagomål från boende. I kök med mycket fettavlagring ökar också risken vid en eventuell brand, eftersom fettet är brandfarligt.

Kan man göra det själv?

Du kan själv damma av synliga don och galler, men själva kanalerna kräver specialutrustning som roterande borstar och undertryck för att suga upp lossat skräp. I ett flerbostadshus är kanalerna dessutom ofta sammankopplade mellan lägenheter, vilket gör att ett eget försök i en lägenhet sällan gör någon skillnad för hela systemet. Kort sagt: nej, inte på allvar.

Behöver man förbereda något innan?

De boende behöver i regel se till att möbler och annat inte står i vägen för donen, samt vara hemma eller lämna nyckel om firman behöver tillträde till lägenheten. Styrelsen bör också informera i god tid, gärna med lappar i trapphuset eller mejl till samtliga hushåll, så att inte några lägenheter missas på dagen för besöket.

Källor

• Boverket - Ventilation i byggregler